2020-03-02 11:13:33
近日，深圳薩摩耶互聯(lián)網(wǎng)金融服務(wù)有限公司（以下簡(jiǎn)稱“薩摩耶金服”）成功通過(guò)電子發(fā)票電子化報(bào)銷、入賬、歸檔試點(diǎn)的驗(yàn)收工作。
據(jù)了解，2020年1月16日，國(guó)家檔案局、財(cái)政部、商務(wù)部、國(guó)家稅務(wù)總局聯(lián)合召開(kāi)會(huì)議，對(duì)深圳薩摩耶互聯(lián)網(wǎng)金融服務(wù)有限公司、中國(guó)南方航空集團(tuán)有限公司、中國(guó)電信股份有限公司等7家試點(diǎn)企業(yè)電子發(fā)票電子化報(bào)銷、入賬、歸檔工作完成情況進(jìn)行驗(yàn)收。
驗(yàn)收意見(jiàn)顯示，薩摩耶金服精心組織，升級(jí)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)、電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)，而且電子發(fā)票電子化報(bào)銷、入賬、歸檔方案科學(xué)，基本符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和電子檔案管理的有關(guān)要求，同意薩摩耶金服電子發(fā)票電子化報(bào)銷、入賬、歸檔試點(diǎn)工作通過(guò)驗(yàn)收。
通過(guò)“創(chuàng)新”提升電子化管理水平
近幾年來(lái)，國(guó)家一直在大力推進(jìn)信息化建設(shè)和“放管服”改革。而管理電子信息化也成為中小企業(yè)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力與發(fā)展能力的重要途徑。目前在票據(jù)電子化的實(shí)踐方面，電子發(fā)票報(bào)銷入賬歸檔在海關(guān)、銀行、保險(xiǎn)、鐵路、稅務(wù)、電子商務(wù)等領(lǐng)域已開(kāi)始應(yīng)用。
但對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，電子票據(jù)的應(yīng)用還存在一定的困難，如電子發(fā)票還需打印成紙質(zhì)版本報(bào)銷入賬，以及為接收電子發(fā)票還需應(yīng)用電子檔案管理系統(tǒng)等，這些問(wèn)題亟須解決。而建立在此背景下，早在2019年4月，薩摩耶金服便成為電子發(fā)票電子報(bào)銷入賬歸檔首批試點(diǎn)企業(yè)之一。
自試點(diǎn)工作開(kāi)展以來(lái)，薩摩耶金服就成立項(xiàng)目組，對(duì)原來(lái)的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整，打通從報(bào)銷、審核、入賬、歸檔等財(cái)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)電子發(fā)票報(bào)銷流程入賬全流程管理。
通過(guò)搭鍵報(bào)銷入賬ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)從云收票真?zhèn)?、查重——線上電子審核——出納銀企直聯(lián)付款——報(bào)銷憑證一鍵生成全流程線上化管理，大大減少手工錄入憑證的工作量、降低出錯(cuò)率，有效提高了賬務(wù)處理工作的質(zhì)量和效率。
同時(shí)，薩摩耶金服對(duì)原來(lái)的電子歸檔系統(tǒng)也作出相應(yīng)的完善。通過(guò)搭建ERP系統(tǒng)與電子歸檔系統(tǒng)雙系統(tǒng)API接口對(duì)接，實(shí)現(xiàn)一鍵歸檔、基礎(chǔ)查詢、導(dǎo)出、儲(chǔ)存等功能。不僅可以支持企業(yè)、審計(jì)及外部監(jiān)管部門根據(jù)不同維度調(diào)閱電子化檔案信息、對(duì)檔案庫(kù)里的信息進(jìn)行檢索，而且也實(shí)現(xiàn)電子檔案庫(kù)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化以及可視化管理，滿足企業(yè)核查以及審計(jì)的需求。
在試點(diǎn)工作驗(yàn)收前，薩摩耶金服的電子發(fā)票電子化報(bào)銷入賬歸檔工作系統(tǒng)已經(jīng)能夠正常上線使用，并實(shí)現(xiàn)了線下線上模式的無(wú)縫連接。而且電子化歸檔項(xiàng)目使電子發(fā)票實(shí)現(xiàn)從接收、審核到會(huì)計(jì)核算、報(bào)銷和歸檔的全過(guò)程閉環(huán)管理，公司的報(bào)銷及財(cái)務(wù)核算效率得到顯著的提升。而且在員工報(bào)銷方面，也實(shí)現(xiàn)了通過(guò)PC端、移動(dòng)端多渠道報(bào)銷，快捷環(huán)保。
下一步：推進(jìn)“成果”的推廣和應(yīng)用
作為一家領(lǐng)先的金融科技公司，薩摩耶金服歷來(lái)注重業(yè)務(wù)合規(guī)和科技創(chuàng)新，同時(shí)也注重通過(guò)加強(qiáng)與政府機(jī)構(gòu)的合作，來(lái)實(shí)現(xiàn)自身企業(yè)平臺(tái)的優(yōu)化和調(diào)整，以構(gòu)建更加溫暖、高效、可信賴的金融科技服務(wù)平臺(tái)。
對(duì)薩摩耶金服來(lái)說(shuō)，通過(guò)此次試點(diǎn)驗(yàn)收，不僅能提升自己公司的報(bào)銷和財(cái)務(wù)核算效率，使得員工的報(bào)銷流程方便快捷，提高企業(yè)綜合管理水平。
而且薩摩耶金服還可以通過(guò)總結(jié)自己先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和典型做法，進(jìn)一步與相關(guān)主管部門加強(qiáng)協(xié)調(diào)與合作，以推進(jìn)試點(diǎn)“成果”的推廣和應(yīng)用，為其它企業(yè)提供示范和借鑒。
國(guó)家檔案局副局長(zhǎng)付華也在驗(yàn)收會(huì)議上作出指示，各試點(diǎn)企業(yè)和專家要對(duì)電子發(fā)票電子化報(bào)銷、入賬、歸檔工作全流程進(jìn)行梳理，將各個(gè)工作節(jié)點(diǎn)上的做法以文字形式詳細(xì)記錄下來(lái)，為下一步相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的制定和經(jīng)驗(yàn)推廣奠定基礎(chǔ)。
此外，付華還要求，要同步開(kāi)展試點(diǎn)成果向政策、規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的轉(zhuǎn)化工作，并要通過(guò)各種渠道宣傳推廣試點(diǎn)成果，積極發(fā)揮試點(diǎn)成果的示范引領(lǐng)作用。
首批試點(diǎn)通過(guò)的企業(yè)共有7家，除薩摩耶金服外，另外6家分別為中國(guó)南方航空集團(tuán)有限公司、中國(guó)電信股份有限公司、中國(guó)能源建設(shè)集團(tuán)廣東火電工程有限公司、中鐵聯(lián)合國(guó)際集裝箱有限公司、中車互聯(lián)運(yùn)力科技有限公司、北京京東世紀(jì)貿(mào)易有限公司
來(lái)源：環(huán)球都市網(wǎng)
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編輯：楊文博