2020-03-30 9:39:05
目前，疫情“蝴蝶效應”的加劇，給中國和世界經(jīng)濟帶來“百年巨大沖擊”!企業(yè)發(fā)展的腳步全部被打亂，一面是線下業(yè)務線上化的趨勢，另一面也是用工單位與勞動者面臨的另一場大考。
企業(yè)人力資源部，尤其對于有著大規(guī)模用工需求的集團型人力資源部而言，疫情期間的員工證明、“入轉(zhuǎn)調(diào)離”、發(fā)放入職通知、新簽勞動合同，防疫承諾書等諸多環(huán)節(jié)，均涉及到各種類型的文件簽署。
我國人力資源和社會保障部急企業(yè)所急，指引企業(yè)采取各項應對之策。
3月10日，人力資源和社會保障部公眾號推文刊發(fā)人社部印發(fā)的《人力資源社會保障部辦公廳關于訂立電子勞動合同有關問題的函》。
文件明確：用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動合同。采用電子形式訂立勞動合同，應當使用符合電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名。用人單位應保證電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等滿足電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的要求，確保其完整、準確、不被篡改。符合勞動合同法規(guī)定和上述要求的電子勞動合同一經(jīng)訂立即具有法律效力，用人單位與勞動者應當按照電子勞動合同的約定，全面履行各自的義務。
該消息一推出，便速度登上微博熱搜，各大媒體紛紛轉(zhuǎn)載。
有業(yè)界人士稱，這是疫情逐步受到控制后，政府為全面推動企業(yè)復工復產(chǎn)做出重大政策引導，旨在借助新的技術(shù)手段，幫助企業(yè)更好恢復經(jīng)營運作，保障國民經(jīng)濟建設重回穩(wěn)定節(jié)奏。
接著，3月25日，中共司法部黨組也發(fā)布了《關于加強公證行業(yè)黨的領導優(yōu)化公證法律服務的意見》
其中，(十五)創(chuàng)新優(yōu)化服務方式方法指出：要深入推進“互聯(lián)網(wǎng)+公證”服務，開通線上自助辦證平臺，對具備網(wǎng)上申辦條件的公證事項全部實現(xiàn)網(wǎng)上預約、申請、受理、審核、繳費，研究制定“非接觸”公證服務工作指引。合作制試點公證機構(gòu)2020年底前要全部具備應用電子公證書、在線電子證據(jù)保全保管、債權(quán)文書網(wǎng)上賦予強制執(zhí)行效力、海外遠程視頻公證服務等能力。拓展司法輔助、知識產(chǎn)權(quán)保護等業(yè)務，在新型、前沿領域提升公證服務能力。
東寶亞太人才研究院認為：
從相關部門出臺的各項“非接觸”公證指引意見可以看出，電子合同在當前用工難、業(yè)務難的情況下，將成為企業(yè)必不可少的工具!
那么電子合同是否有安全保障?相關技術(shù)是否成熟?操作是否復雜?
以東寶DHG電子簽章為例，一起來看看吧!
DHG電子合同效率高、省成本
只需短短幾分鐘，就能在DHG平臺上完成合同的簽訂。比如：企業(yè)在勞動合同簽署的工作上，通過電子簽署的方式，員工只需要在手機端完成注冊和實名認證，就可以線上進行簽署。HR通過系統(tǒng)后臺查看歸檔管理，簽署情況一目了然。至少節(jié)約90%的簽署時間、降低85%的簽署成本。
國家權(quán)威機構(gòu)頒發(fā)，先進技術(shù)更安全
多重技術(shù)手段實名認證，確保頒發(fā)電子簽名為本企業(yè)、本人專有;
加密登錄、預留手機動態(tài)密碼，確保簽署行為為簽署人控制;
國家權(quán)威機構(gòu)頒發(fā)電子證證書，先進技術(shù)賦予簽章防篡改、防偽打印能力，從而保證電子合同的安全性。
全國2/3的法院正在用電子簽章，
據(jù)悉，2014年起，最高法就已啟用了電子簽章平臺，利用電子簽名技術(shù)確保審批過程中所有電子文檔真實、可信、內(nèi)容完整，實現(xiàn)各項工作網(wǎng)絡化審批和流轉(zhuǎn)。
資料顯示，僅上海浦東法院的派出法庭，一年內(nèi)已利用電子鑒章打印文書共計11272件次，互聯(lián)網(wǎng)電子送達共計7389件次。
福建省高級人民法院行政裝備管理處副調(diào)研員張敏華告訴記者，電子簽章的使用，將原先需要兩天至3天、往返數(shù)十公里才能完成的文書蓋章工作縮短為數(shù)分鐘，實現(xiàn)裁判文書當庭可取，法院工作效率大幅提升。
目前，全國已有三分之二的法院在辦公、辦案系統(tǒng)中廣泛使用電子簽章，極大降低了司法成本和訴訟成本。所以連法院都在用的電子簽章，你還在質(zhì)疑它合不合法?
最后，東寶亞太人才研究院提醒各大企業(yè)及HR從業(yè)者，疫情期間，更應重視用人策略，同時將現(xiàn)有員工的工作效率提高;線下業(yè)務線上化，找到企業(yè)的突破方向;借助數(shù)字化人才治理武器，以此提高企業(yè)核心競爭力!
來源：環(huán)球都市網(wǎng)
聲明：
1、中國周刊網(wǎng)所有自采新聞（含圖片)，未經(jīng)允許不得轉(zhuǎn)載或鏡像，授權(quán)轉(zhuǎn)載應在授權(quán)范圍內(nèi)使用，并注明來源。
2、部分內(nèi)容轉(zhuǎn)自其他媒體，轉(zhuǎn)載目的在于傳遞更多信息，并不代表本網(wǎng)贊同其觀點和對其真實性負責。
3、如因作品內(nèi)容、版權(quán)和其他問題需要同本網(wǎng)聯(lián)系的，請在30日內(nèi)進行。
編輯：楊文博